Vue d'ensemble

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute une assistant administratif H/F en CDI pour intégrer son service support « Dépôt de Brevets Etrangers ».
Au sein d’une équipe administrative, vous aurez notamment à effectuer :

L’envoi et la réception et des ordres de dépôts : PCT, nationaux, entrées en phase,
La régularisation des dépôts incluant les formalités de notarisation et la législation des documents,
La préparation des documents officiels à faire signer aux déposants et inventeurs dans le respect des délais impartis,
La surveillance des accusés réception des ordres envoyés à l’étranger.
Vous serez en lien les offices tels que l’INPI, l’OEB et l’OMPI,  pour la commande des traductions et des copies officielles, l’inscription des changements de titulaires et d’inventeurs auprès de l’OMPI, les différentes relances.
Vous serez en lien avec les clients, de la collecte des documents officiels à la facturation.
 
Contrat :  CDI avec 3 mois d’intérim au préalable
Horaires classiques de bureau 35h par semaine du lundi au vendredi
Rémunération selon profil : de 2000€ à 2100 € Brut mensuels sur 13 mois + 50% frais de transport, participation,  accès au restaurant d’entreprise.
 
Profil recherché :
Vous avez une formation en assistanat / secrétariat, vous maîtrisez l’anglais couramment à l’écrit comme à l’oral, et avez une bonne maîtrise de l’outil informatique.
Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler en équipe.
 
Contact :
Merci d’adresser votre candidature CV  à Julie : julie@j4s.fr