Assistant Administration des Ventes – ADV (H/F)

Vue d'ensemble

Dazzler recrute pour l’un de ses clients, une TPE à taille humaine spécialisée dans le traitement de l’eau, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).

Vous intégrerez une équipe de trois personnes et occuperez un poste polyvalent, au cœur de la relation client et du suivi des commandes.

Vos principales missions :

Administration des ventes
• Gérer la boîte mail dédiée aux commandes clients ;
• Enregistrer et suivre les commandes dans le logiciel SAGE Gestion Commerciale ;
• Envoyer les accusés de réception de commande et les numéros de suivi des transports ;
• Assurer la facturation ;
• Établir les devis relatifs aux pièces détachées ;

Expéditions et transport
• Organiser et saisir les expéditions en France et à l’export : colis, palettes et autres envois ;
• Préparer les petits colis de pièces détachées ;
• Réaliser le colisage et l’étiquetage ;
• Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les notes de frais et les paiements par carte bancaire ;
• Effectuer le pointage avec les relevés de compte et transmettre les justificatifs à la comptabilité.

Achats et stocks
Participer aux inventaires et au suivi des stocks ;
Passer les commandes auprès des fournisseurs ;
Réceptionner et contrôler les marchandises ;
Enregistrer les bons de réception dans SAGE ;
Réserver le matériel destiné aux commandes clients en cours. Vous justifiez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, en assistanat commercial ou sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes à l’aise avec :
• Le logiciel SAGE Gestion Commerciale ;
• Le traitement et le suivi des commandes clients ;
• L’organisation des expéditions en France et à l’export ;
• Les échanges téléphoniques et les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront indispensables pour réussir à ce poste. Vous disposez également d’un bon niveau d’orthographe, d’un excellent relationnel et appréciez le travail au sein d’une petite équipe.