Vue d'ensemble
Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation (H/F/X)
Vos missions :
– Accueil et suivi des chauffeurs.
– Préparer et gérer les documents nécessaire pour le chargement.
– Saisir les données dans le fichier de suivi des chargements (heures d’arrivées, départs, nom du chauffeur…)
– Assurer l’édition des feuilles de routes, les étiquettes de chargement.
– Préparer et gérer les documents nécessaires aux expéditions (lettres de transports, bons de livraison, bordereaux d’expédition)
– Vérifier la conformité des documents avec les règlements légales.
– Mettre à jour les bases de données relatives aux exploitations.
– Suivre les expéditions en cours.
– Assurer une communication avec les chefs d’équipe et les assistants transport
– Traiter les demandes spécifiques. – Vous avez une résistance au stress.
– Bonnes qualités organisationnelles et relationnelles.
– Bonne maîtrise du pack Office, très bonnes capacités rédactionnelles et mnémotechnique.
– La connaissance d’une langue supplémentaire est un plus.
– Vous savez gérer les urgences et vous avez le sens des priorités