Vue d'ensemble
Pour l’un de ces clients, un grand promoteur immobilier, J4S intérim recrute un(e) assitant(e) de direction en Gestion administrative & archivage
Vos missions seront:
Création, organisation et mise à jour des dossiers informatiques et papier
Scan et archivage des documents
Gestion des bases de données entreprises
Phase d’études & appels d’offres
Rédaction de courriers et comptes rendus (PC, DCE)
Gestion administratives des appels d’offres (diffusion, relances, suivi des entreprises)
Relations avec ateliers de reprographie
Mise en commercialisation
Rédaction de documents commerciaux (notice descriptive, appels de fonds, TMA)
Diffusion des plans de ventes et coordination avec le service commercial
Suivi de chantier
Gestion administrative des marchés entreprises (pièces contractuelles, vérifications administratives)
Suivi des sous-traitants et agréments
Courriers aux entreprises, concessionnaires, clients et partenaires
Suivi des appels de fonds et avancement travaux
Diffusion de documents réglementaires (DOC, DAACT, DIUO, DGD…)
Gestion et mise à jour des bases de données
Livraison clients
Organisation des visites (pré livraison, livraison) et gestion des plannings
Préparation des dossiers clients et syndic
Gestion des réserves et suivi sur outil interne
Courriers liés aux levées de réserves et attestations
Garantie de parfait achèvement & SAV
Gestion des réclamations clients
Suivi des interventions et relances entreprises
Gestion administrative des dossiers sinistres (DO / juridique) Profil Bac +2/3 en assistanat ou gestion, avec une expérience idéalement acquise en immobilier ou BTP.
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise du Pack Office.
Autonomie, réactivité et bon relationnel sont indispensables