Vue d'ensemble
Secoana, agence d’intérim et de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants…). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l’Ile de France. Dont le suivant :
CDI GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – (H/F) – 91
Notre client est une entreprise solidaire d’utilité sociale ayant une activité de prestations multiservices et une mission d’accompagnement social et professionnel de ses salariés en parcours d’insertion.
DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales
Accueil téléphonique et physique.
Mettre à jour des outils de suivi de l’activité de la structure.
Réaliser les opérations de gestion administrative et comptabilité générale.
Caractéristiques
Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Etablissement des devis
Gérer la comptabilité générale de l’entreprise
Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA)
Participer aux travaux de fin d’exercice comptable en collaboration avec l’expert-comptable et RAF (ensemblier)
Suivi administratif y compris conventions/ RH de l’entreprise
Collecter et transmettre les informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…)
Gérer les formalités administratives liées au personnel (arrêts de travail, affiliations/résiliations mutuelle etc.)
Suivre les formations et les prises en charge
Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord)
Organiser et suivre les inventaires et les stocks
Rendre des comptes à la direction et collaboration pro-active avec les fonctions supports de l’ensemblier. PROFIL RECHERCHE
Niveau BTS
2 à 3 ans d’expériences
COMPETENCES
Maîtrise de l’outil informatique & bureautique (traitement de texte, tableur, …) et des outils de communication (Internet, messagerie,
Maîtriser les outils (Word et Excel) et logiciel de messagerie Outlook
Pratique EBP compta serait un plus
Connaissance du logiciel GEI appréciée
Bonne orthographe
Expérience exigée
QUALITES PROFESSIONNELLES
Aisance relationnelle
Rigueur, autonomie
Sens des responsabilités et de l’organisation
Savoir rendre compte
Esprit d’équipe et sens de la communication (changes réguliers entre l’équipe de Conciergerie et le Service Support)
CONDITIONS
Type de contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible
Statut : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi (8h30 -16h30)
Lieu : Viry-Châtillon, Sainte Geneviève des Bois 91
Salaire indicatif : 2 500€ brut /mois x 12 mois
Avantages : tickets restaurant, valeur 7 € dont 50% à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50% du navigo si utilise les transports en commun + 50 % de la mutuelle sur panier de base.
Divers : place de stationnement disponible
CONTACT
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à