Vue d'ensemble
Finalité de l’emploi ;
L’assistant administratif est en charge du suivi administratif de l’agence. Sa situation dans l’agence lui permet de réceptionner les visiteurs et de répondre aux appels entrants ;
Relations de travail ;
L’assistant administratif est directement rattaché au responsable d’exploitation de l’agence ;
L’assistant administratif est en lien quotidiennement avec l’ensemble des fonctions supports, les clients et les fournisseurs ;
Activités significatives de l’emploi :
– Accueil physique et téléphonique
– Accueillir les visiteurs
– Répondre aux appels entrants
– Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant une bonne image de l’entreprise
– Affranchir et traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires
– Réceptionner le courrier, les plis, les colis et la presse, diffuser aux services
Activités administratives
– Toute demande administrative liée à l’agence est prise en charge par l’assistant administratif
– Approvisionner les fournitures et consommables divers pour l’ensemble des services à leur demande
– Déclencher les interventions de prestataires à la demande du responsable d’exploitation
-Transmettre les informations relatives au personnel au secrétariat du siège (les feuilles de pointages, les congés payés, les absences, les accidents)
– Veiller à la propreté et au rangement de son lieu de travail.
Responsabilités et latitude d’action
L’assistant administratif est le garant du bon suivi administratif de l’agence. Il applique les consignes et décisions du responsable d’exploitation Expérience minimum 3 à 5 ans