Vue d'ensemble
Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.
Support de la direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
Rédaction et affranchissement de courriers divers
Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux et autres documents nécessaires
Gestion des éléments variables de paie
Commande de fournitures bureautiques
Suivi de la flotte automobile
Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi
Suivi des paiements et relance client
Rédaction des PPSP
Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture, packing list…)
Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
Organisation des différents salons promotionnels
Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)
Contact
Claire : claire@j4s.fr ou 01.48.07.48.07 Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).