Vue d'ensemble
À propos du poste :
DSI TT, agence d’intérim dédiée aux personnes en situation de handicap. Conformément à notre agrément d’État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° 2023-1196, nos offres d’emploi sont réservées aux personnes titulaires d’une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH/BOETH).
Pour le compte d’une entreprise partenaire située à Toulouse, nous recherchons un Assistant Expérimenté Back-Up H/F.
Missions :
• Assurer le remplacement des agents d’accueil titulaires absents afin de garantir la continuité de service chez différents clients
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Filtrer et orienter les appels, prendre et transmettre les messages
• Accueillir, enregistrer et annoncer les visiteurs
• Vérifier les accès et programmer les badges d’entrée
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Trier, affranchir et suivre le courrier départ
• Distribuer le courrier entrant
• Réaliser diverses tâches administratives
Risques & contraintes :
• Déplacements fréquents sur différents sites clients
• Travail sur écran
• Gestion simultanée de plusieurs demandes et priorités
• Contact permanent avec des interlocuteurs variés
• Adaptation régulière à de nouveaux environnements de travail
• Respect de la confidentialité et des procédures clients
Horaires :
Temps plein
Horaires variables selon les sites : entre 06h00 et 21h00 Profil recherché :
Savoir-faire :
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Maîtrise du Pack Office et aisance informatique
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Expérience dans les métiers de l’accueil, de l’assistanat ou des services administratifs
• Permis B et véhicule personnel indispensables
Savoir-être :
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation et rigueur
• Réactivité et gestion des priorités
• Autonomie et esprit d’équipe
• Dynamisme et assiduité
• Discrétion et confidentialité
• Excellent relationnel et sens du service
• Gestion du stress et qualité de communication
Si vous êtes BOETH et que vous disposez d’une expérience significative dans l’accueil et l’assistanat administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.